مقدمه‌ی نکات ریجکتی ویزای شنگن

دغدغه‌ای که ممکن است در آستانه سفر برای بسیاری از مسافران خارج از کشور به وجود آید، ترس از ریجکت شدن ویزا است. ریجکت شدن ویزا می‌تواند تمامی برنامه‌ریزی‌ها و اهداف سفر را از بین ببرد. دلایل مختلف ریجکت شدن وجود دارد که در این نوشتار سعی داریم این دلایل را بیان کنیم. همچنین به نحوه اعتراض برای ریجکت شدن ویزا می‌پردازیم و اتفاقاتی که بعد از ریجکت شدن ویزا رخ می‌دهد را با هم مرور می‌کنیم. از طرف دیگر، مدت زمانی که باید فرد صبر کند تا مجدداً درخواست ویزا بدهد را نیز مورد بررسی قرار می‌دهیم. با ما همراه باشید.

منظور از ریجکت شدن ویزای شنگن چیست؟

احتمالاً همه شما می‌دانید که یکی از تمهیدات لازم برای سفر خارج از کشور، اخذ ویزای مخصوص آن کشور است. به‌منظور اخذ ویزای شنگن، باید مدارک درخواستی کشور مقصد را آماده کرده و منتظر نتیجه ویزای خود باشیم. در صورت قبول‌شدن درخواست، ویزای فرد صادر می‌شود. در صورت عدم‌پذیرش درخواست، ریجکت شدن ویزا رخ می‌دهد.

ریجکت شدن ویزا زمانی است که آفیسر مربوطه، اطلاعات کافی در مورد متقاضی به دست نیاورده، یا اینکه مدارک ارائه‌شده برای آفیسر جهت صدور ویزا متقاعدکننده نبوده است. در زیر مواردی که سبب ریجکت شدن ویزا می‌شود را بیان می‌کنیم:

  1. ارائه پاسپورت منقضی یا مخدوش شده
  2. ارائه اسناد کاذب نامعتبر و دروغین یا ناقص
  3. ارتکاب کیفری و جنایی در گذشته در کشورهای حوزه شنگن
  4. ناتوانی در ارائه برنامه سفر قانع‌کننده
  5. توضیح ناکافی برای هدف و شرایط اقامت برنامه‌ریزی‌شده
  6. عدم ارائه تمکن مالی مناسب
  7. ارائه گواهی تولد یا ازدواج غیرقابل‌قبول
  8. ارائه بیمه‌نامه مسافرتی نامعتبر
  9. عدم ارائه مدارک اقامت مانند عدم تهیه بلیط رفت‌وبرگشت و همچنین هتل محل اقامت
  10. و غیره

افسرهای کنسولگری، تمامی مدارک و اسنادی که باید برای درخواست ویزای شنگن مورد بررسی قرار گیرد را به دقت ارزیابی کرده و در نهایت تصمیم می‌گیرند که ویزا را صادر کنند یا خیر.

۱. پاسپورت مخدوش‌شده یا منقضی از مهم‌ترین دلایل ریجکت شدن ویزای شینگن

اگر پاسپورت شما مخدوش یا منقضی شده است، یا اگر جلد رویی پاسپورت مشکل داشته باشد، احتمال رد ویزای شنگن وجود دارد. همچنین بدون شک پاسپورت منقضی‌شده، سبب ریجکت شدن ویزای شنگن می‌شود. قبل از هر چیزی به تاریخ انقضای پاسپورت و ظاهر آن توجه داشته باشید.

در نظر داشته باشید که اگر یک پاسپورت نامعتبر داشته باشید، آفیسر کنسولی احتمال دارد که ویزای شما را رد کند. برای مثال اگر:

ریجکت شدن ویزا به دلیل پاسپورت
●       ارائه گذرنامه‌ای که دارای دو صفحه آن خالی نباشد، سبب ریجکت ویزا می‌شود.
●       ارائه گذرنامه‌ای که کمتر از ۳ یا ۶ ماه اعتبار داشته باشد، دلیل ریجکت شدن ویزا است.
●       ارائه گذرنامه‌ای که از ۱۰ سال پیش است نیز سبب ریجکت شدن ویزا می‌شود.

۲. ریجکت شدن ویزای شنگن به دلیل مدارک سفر جعلی

اگر در اسناد و مدارکی که برای آفیسر کنسولی ارسال کرده‌اید، حتی یک مدرک جعلی داشته باشید، ویزای شما به حتم رد خواهد شد. در نظر داشته باشید که سفارت یا کنسولگری با اشخاصی که هویت یا مدرک جعلی برای اخذ ویزای شنگن دارند، برخورد سختی خواهد داشت و ممکن است حتی این موضوع در پرونده شما ثبت شود.

۳. ارتباط فعالیت‌های مجرمانه در حال حاضر یا در گذشته با ریجکت شدن ویزای شنگن

توجه داشته باشید که فعالیت‌های که یک شخص در حال حاضر انجام می‌دهد و تمام فعالیت‌هایی که در گذشته انجام داده است، برای افسر کنسولی بسیار مهم است. در برخی مواقع ممکن است ویزای شنگن شما تنها به دلیل یک سابقه کیفری کوچک، ریجکت شود. شاید از نظر شما این یک دلیل سخت‌گیرانه باشد؛ اما باید گفت که برای کشورهای دیگر بسیار مهم است و قابل‌چشم‌پوشی نیست.

۴. عدم ارائه برنامه سفر قانع‌کننده به آفیسر

از دیگر دلایل ریجکت شدن ویزا، عدم ارائه برنامه مناسب سفر در منطقه شینگن است. برای مثال اگر موارد زیر رخ دهد، به‌احتمال زیاد ویزا ریجکت می‌شود:

ریجکت شدن ویزا به دلیل برنامه سفر
●       درخواست در سفارت اشتباه (سفارت اشتباه قادر به تعیین مقصد اصلی در ناحیه شینگن نیست.)
●       عدم ارائه محل اقامت رزرو شده برای تمامی مقاصد و تمام شب‌هایی که در شینگن هستید.
●       عدم ارائه رزرو بلیط پرواز برای هر متقاضی در سفرهای گروه
●       عدم ارائه بلیط‌های سفر به هر مقصد در محدوده شینگن

۵. عدم شفافیت کامل برای اهداف و برنامه‌ها برای اقامت از دیگر دلایل ریجکت شدن ویزای شنگن

از دیگر مواردی که اداره کنسولگری برای ریجکت کردن ویزای شینگن دارد، عدم توجیه لازم برای اهداف سفر، شرایط سفر و وضعیت اقامت است. برای مثال اگر برای موارد زیر دلایل روشن و کافی وجود نداشته باشد، ویزای شینگن ریجکت می‌شود.

ریجکت شدن ویزا به دلیل هدف از اقامت
●       عدم ارائه مدارک کاری مطابق با وضعیت مالی ارائه شده
●       عدم ارائه اسناد و مدارکی که هدف سفر و اقامت را در کشور مقصد توجیه و شفاف‌سازی کند.
●       عدم ناتوانی در ارائه تعاریف در مورد هدف سفر و اقامت
●       اگر درخواست مدت ویزا نسبت به برنامه سفر و درآمد هماهنگ نباشد.

۶. ارتباط ریجکت شدن ویزای شنگن با عدم اثبات تمکن مالی

از دیگر دلایلی که سبب ریجکت شدن ویزای شنگن می‌شود این است که سفارت یا کنسولگری کشورهای محدوده شنگن، مدارک کافی برای اثبات تمکن مالی شما را در اختیار نداشته باشد. برای مثال اگر:

ریجکت شدن ویزا به دلیل تمکن مالی
●       عدم ارائه گزارش‌های مالی که فراتر از یک ماه گذشته باشد.
●       عدم ارائه صورت‌حساب کنونی
●       عدم ارائه حساب‌جاری کنونی
●       عدم ارائه یک چک مسافرتی که نام شخص درخواست‌دهنده روی آن باشد.

۷. شناسنامه یا گواهی ازدواج غیرقابل‌قبول از دلایل ریجکت شدن ویزای شنگن

اگر به کنسولگری یا سفارت، شناسنامه یا گواهی ازدواج غیرمعتبر ارائه دهید، امکان ریجکت شدن ویزای شنگن وجود دارد. برای مثال دلایل زیر سبب ریجکت شدن ویزای شنگن می‌شود:

ریجکت شدن ویزا به دلیل شناسنامه یا گواهی ازدواج
●       عدم ارائه یک گواهی‌نامه معتبر توسط مقامات رسمی مثلاً وزارت کشور
●       عدم ارائه گواهی رسمی توسط والدین
●       عدم ارائه گواهی که توسط مترجم مجاز ترجمه شده است.
●       عدم اثبات یک مدرک مدنی

۸. بیمه‌نامه مسافرتی نامعتبر دلیل ریجکت شدن ویزای شنگن

از دیگر دلایلی که سبب ریجکت شدن ویزای شنگن می‌شود، این است که بیمه مسافرتی کل زمانی که شما در خاک شنگن هستید را پوشش ندهد، یا از نظر آفیسر کنسولگری، بیمه‌نامه مسافرتی معتبر نباشد، برای مثال:

ریجکت شدن ویزا به دلیل بیمه مسافرتی
●       اگر پوشش بیمه سفر به مقدار پیش‌بینی‌شده نباشد.
●       اگر بیمه مسافرتی تمام روزهای سفر را تا زمان بازگشت پوشش ندهد.
●       اگر بیمه مسافرتی با خط‌مشی‌های منطقه شنگن سازگار نباشد.

۹. رد شدن ویزای شنگن به دلیل عدم ارائه مدارک اقامت

درصورتی‌که مدارک اقامت کامل نباشد، به‌احتمال زیاد ویزای شنگن رد می‌شود. در زیر دلایل رد شدن ویزای شنگن ارائه شده است:

ریجکت شدن ویزا به دلیل مدارک اقامت
●       عدم ارائه مدارکی مانند رزرو هتل یا دیگر اقامتگاه‌های موردنظر
●       عدم ارائه دعوت‌نامه رسمی از میزبان – مدارک اسپانسری
●       عدم ارائه مدارکی مبنی بر پیش‌پرداخت تور برای آژانس‌های مسافرتی
●       عدم ارائه مدارک بلیط رفت‌وبرگشت

۱۰. وضعیت‌های غیرقابل‌انطباق با ویزای شنگن

درصورتی‌که فرد درخواست ویزای شنگن را بدهد؛ اما درخواست‌های وی با خط‌مشی‌های محدوده شنگن سازگار نباشد، ویزای شنگن وی ریجکت می‌شود. برای مثال ممکن است شخص متقاضی ویزا، در فرم درخواست، مدت‌زمان طولانی‌تر را نسبت به ویزاهای شنگن درخواست داده باشد. یا اینکه اگر شخص متقاضی دارای پاسپورت دیگر باشد که ویزای شنگن فعال در آن وجود داشته باشد، احتمال ریجکت شدن ویزای شنگن افزایش می‌یابد.

۱۱. عدم شفافیت مدارک کافی برای بازگشت به کشور از دیگر دلایل ریجکت شدن ویزا شنگن

درصورتی‌که فرد متقاضی ویزا، دلایل کافی برای بازگشت به کشور نداشته باشد، ممکن است ویزای شنگن وی ریجکت شود. از دلایل ریجکت شدن ویزای شنگن به دلیل عدم مدارک کافی برای بازگشت به کشور می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

ریجکت شدن ویزا به دلیل دلایل بازگشت به کشور
●       عدم ارائه سند ملکی
●       عدم ارائه نامه اشتغال به کار
●       عدم ارائه نامه کسب‌وکار یا مجوز کسب‌وکار
●       و یا هر مدرکی که بازگشت به کشور را توجیه کند.

تفاوت ریفیوز و ریجکت شدن ویزای شینگن چیست؟

ریفیوز ویزا در صورتی صادر می‌شود که درخواست ویزای شنگن معتبر تلقی شده؛ اما توسط آفیسر سفارت یا کنسولی درخواست ویزا رد شده است. ریفیوز شدن ویزا به این معنی است که درخواست ارائه شده و شرایط و الزامات موردنیاز سفارت برآورده نشده است. برای مثال اگر شرایط زیر رخ دهد، ویزا ریفیوز می‌شود.

  • به جای اصل اسناد مالی، کپی اسناد ارائه شود.
  • اگر در مدارک نقصی وجود داشته باشد.

ریجکت ویزا به این معنا است که درخواست ویزا به طور کامل نامعتبر شناخته شده و حتی به مرحله تصمیم‌گیری آفیسر نرسیده است. از دلایل ریجکت شدن ویزا که در بالا به آن اشاره کردیم، می‌توان موارد زیر را نیز اضافه کرد:

  • عدم استفاده از فرم صحیح
  • امتناع از ارائه مدارک بانکی
  • استفاده از اسناد و مدارک مجهول

اعتراض به ریجکت شدن ویزا

به‌احتمال زیاد همه شما می‌دانید که می‌توان به ریجکت شدن ویزای شنگن اعتراض کرد. پس از دیدن ریجکت شدن ویزا نباید ناامید شد و می‌توان با اقدامات قانونی و مناسب برای اخذ ویزا اقدام کرد. جهت بررسی دلایل ریجکت شدن ویزا و تکمیل نقص مدارک و تنظیم اعتراض‌نامه با نگارش دقیق و بدون ایراد باید اطلاعات کافی در این زمینه داشته باشید.

برای اعتراض به ریجکت شدن ویزا مراحلی وجود دارد که در ادامه به شرح آن می‌پردازیم:

  1. ابتدا توجه  کنید که بهتر است حداقل ششم ماه از زمان ریجکت شدن ویزا گذشته باشد.
  2. برای اعتراض به ریجکت شدن ویزا ابتدا باید نامه ریجکت شدن ویزا را مطالعه کنید و به طور کامل آن را بررسی کنید.
  3. سپس بعد از فهمیدن دلایل ریجکت شدن ویزا، برای رفع نقص مدارک اقدام کنید.
  4. تنظیم اعتراض‌نامه مستدل و دقیق با یک نگارش کامل و متقاعدکننده جهت بازنگری و تجدیدنظر نیز از دیگر مراحل اعتراض به ریجکت شدن ویزا است.

توجه داشته باشید که وجود ۲ مهر ریجکت ویزا در یک پاسپورت کار را برای اخذ ویزا در آینده حتی از یک سفارت دیگر سخت می‌کند؛ بنابراین بسیار مهم است که در صورت درج مهر ریجکت ویزای شنگن در پاسپورت برای بار اول، حتماً به‌دقت دلایل ریجکت را بررسی کرده و با رعایت ریزه‌کاری‌های مهم و رفع نواقص پرونده، در زمان مناسب برای اخذ ویزای شنگن اقدام کنید.

مدارک و اسنادی که برای اخذ ویزا ارائه می‌دهید، می‌تواند سرنوشت ویزا را تعیین کند؛ بنابراین باید تمام حواس خود را جمع کنید که فریب آژانس‌های مسافرتی دروغین را نخورده که سعی در سندسازی و پرونده‌سازی دارند. همچنین قبل از اقدام برای تکمیل درخواست ویزای شنگن، بهتر است با کارشناسان خبره و مؤسسات باتجربه و معتبر مشورت شود.

نحوه اعتراض به ریجکت شدن ویزای شنگن

هنگام ثبت اعتراض‌نامه به ریجکت شدن ویزای شنگن باید دقت کرد که نگارش صحیح نامه اعتراض رعایت شود. نگارش اصولی و ساختارمند تمام چیزی است که برای اعتراض‌نامه باید انجام دهید. دقت داشته باشید که این تنها شانسی است که برای تجدیدنظر اخذ ویزای شنگن می‌توانید انجام دهید. مواردی که باید در نگارش نامه اعتراض به ریجکت شدن ویزای شنگن رعایت شود در زیر تشریح شده است:

  • اطلاعات فردی: باید شامل نام و نام خانوادگی، تاریخ و محل تولد، شماره پاسپورت، آدرس پست و ایمیل باشد.
  • تاریخ ریجکت ویزای شنگن: در ابتدای نامه و بعد از درج اطلاعات فردی باید تاریخ ریجکت ویزا شنگن ذکر شود.
  • دلیل رد شدن ویزای شنگن: دلیل رد شدن ویزای شنگن باید به طور دقیق همان چیزی باشد که در نامه ریجکتی ثبت شده است.
  • دلایل و توضیحات شما در خصوص بروز اشتباه در ریجکت ویزای شنگن: مهم‌ترین بخش اعتراض‌نامه همین بخش است که باید به‌دقت نگارش شود. در این بخش باید با ادله کافی و مستند، توضیح دهید که چرا درخواست ویزای شما به‌اشتباه ریجکت شده است و یا چرا باید مجدداً درخواست ویزای شما مورد بازبینی قرار گیرد.

بهترین زمان برای اقدام مجدد پس از ریجکت شدن ویزای شنگن

بر اساس قوانین شنگن، برای اقدام مجدد جهت درخواست ویزای شنگن بعد از ریجکت شدن درخواست اولیه، محدودیت قانونی وجود ندارد. این جمله بدین معنی است که حتی می‌توان در روزهای بعد از دریافت نامه ریجکتی ویزا با ارائه مستندات جدید به سفارت اعتراض کرد. اگر مستندات شما و اعتراض‌نامه به‌دقت نگارش شود و مدارک کافی جهت اثبات ادله خود داشته باشید، می‌توانید ویزا را دریافت کنید.

توجه داشته باشید که اگر موارد اشاره شده در نامه ریجکتی صحیح باشد و دلیل ریجکت شدن ویزا از طرف سفارت به دلیل قصور در ارسال مدارک از طرف متقاضی یا وکیل وی باشد، بهتر است حدود ۶ ماه صبر کرد و بار دیگر برای اخذ ویزای شنگن اقدام کرد. در این بازه زمانی باید نسبت به رفع نواقص و تکمیل مدارک اقدام کرد و بعد از ۶ ماه مجدداً برای اخذ ویزای شنگن درخواست ویزا را ارسال کرد.

کلام آخر

درخواست ویزا از اصلی‌ترین گام‌های مهاجرت است. اخذ ویزا سختی‌های خود را دارد و باید بادقت و حوصله کافی انجام شود تا با مهر ریجکتی در پاسپورت مواجه نشوید. در برخی مواقع که درخواست ویزا رد می‌شود، باید دلایل ریجکت را به صورت موشکافانه مورد بررسی قرار داد و نسبت به نقص‌هایی موجود در نامه ریجکتی اقدام کرد. سپس با نگارش یک اعتراض‌نامه اصولی درخواست ویزای مجدد را ارسال کرد. متخصصین با تجربه در زمینه ارسال درخواست ویزا و نحوه نگارش اعتراض نامه برای ریجکت شدن ویزا می توانند مشاوره های خوبی را ارائه دهند تا از بروز مشکلات این چنینی جلوگیری شود.

همین حالا با ما رایگان مشاوره کنید

سوالات متداول (Frequently Asked Questions)

برخی از سوالات متداول درباره همه نکاتی که درباره ریجکت شدن ویزای شنگن باید بدانید و پاسخ‌های مربوط به آن‌ها را اینجا با شما به اشتراک گذاشتیم.

ریجکت شدن ویزای شنگن چیست؟

ریجکت شدن ویزای شنگن به معنای رد درخواست ویزا توسط کشور مقصد است.

تفاوت ریجکتی ویزا با ریفیوز ویزا چیست؟

اگر درخواست ویزا با مخالفت روبه‌رو شده باشد به این معنی است که ویزا ریفیوز شده است. ریفیوز زمانی رخ می‌دهد که فرد صلاحیت لازم برای مهاجرت در کشور مقصد را نداشته باشد. ریجکت شدن ویزا زمانی رخ می‌دهد که درخواست ویزای شما حتی به آفیسر نمی‌رسد و در مرحله اول ریجکت می‌شود.

برای رفع ریجکت ویزا چه باید کرد؟

برای رفع ریجکت ویزا باید دلیل ریجکت شدن ویزا به‌دقت بررسی شود و سپس یک نامه ساختارمند با نگارش دقیق به نام اعتراض‌نامه تدوین کرد. همچنین باید مستندات و ادله لازم برای اثبات دلیل خود جهت اشتباه در ریجکتی ویزا را گردآوری کرد.